Сьогодні представники влади привітали з професійним святом працівників Державного архіву Полтавської області.

Архівна система Полтавщини складається з Державного архіву Полтавської області 25 архівних відділів райдержадміністрацій  5 архівних відділів міських рад,  30 трудових архівів і понад 1,5 тис. архівних підрозділів установ, підприємств , організацій області, які  впливали на формування національного архівного фонду. На сьогодні архівні установи області зберігають до 2 млн справ, починаючи з кінця 16 століття і закінчуючи  2010 роком.

Крім цього трудові архіви зберігають документи з особового складу ліквідованих підприємств та організацій, тобто соціально-значущі документи, які допомагають людям захистити свої права, отримати довідки для оформлення пенсій тощо.

«Серед поширених послуг архіву насамперед  різні запити юридичних і фізичних осіб всілякого спрямування та тематики. Зокрема, останнім часом все більше людей  бажають дізнатися про свій родовід, тобто ми надаємо генеалогічні послуги, - розповіла заступник директора архіву Валентина Гудим. - Також архів надає послуги щодо науково-технічного відпрацювання, упорядкування документів та забезпечення ретроспективною інформацією всіх бажаючих».

Працюють в архівних закладах у своїй більшості краєзнавці, журналісти, студенти, історики.

Послуги щодо отримання інформації є безкоштовними за виключенням запитів майнових на встановлення права власності та запити стосовно генеології.

Заступник голови - керівник апарату ОДА Валерій Пархоменко, який разом з представником адміністрації президента прийшов привітати працівників держархіву області, зазначив, що з боку Полтавсьекої облдержадміністрації надають всіляку підтримку архівним установам.

«Ми підтримуємо роботу архіву, зокрема, на останній сесії облради затвердили програму роботи архівних установ під яку виділили кошти. На жаль, на рівні держави належного забезпечення цієї сфери немає, тому ми виділяємо їх на місцевому рівні».

Підтримка архівів , на думку Пархоменка, справа важлива:

«Унікальні документи повинні мати і відповідний температурний режим, належну вологість повітря в приміщеннях тощо.  Адже ніяка копія, перенесена на електронний носій, не замінить того унікального документа, написаного у минулих століттях».

Проте для користування людям тепер надаватимуть документи ще й електронному вигляді, на що передбачили гроші на сесії облради.

Директор Державного архіву Полтавської області Галина Білоус повідомила, що оцифрування документів - це масштабна та копітка робота, проте украй потрібна:

«Ми розпочали її в цьому році  відповідно до обласної програми. Вже зробили 20 тис. кадрів на 95 справ. Будемо продовжувати займатися цим, бо це важлива і необхідна справа».